ORDEN de 16 de diciembre de 2003, por la que se amplían los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes en la Consejería.
| Sección | 1. Disposiciones Generales |
| Emisor | CONSEJERIA DE JUSTICIA Y ADMINISTRACION PUBLICA |
| Rango de Ley | Orden |
ORDEN de 16 de diciembre de 2003, por la que se amplían los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes en la Consejería.
El artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada, en este caso, en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.
Por otra parte, el artículo 5 del Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio (RCL 1994, 1707), que desarrolla determinados aspectos de la Ley 5/1992, de 29 de octubre (RCL 1992, 2347), de Regulación del Tratamiento Informatizado de los Datos de Carácter Personal, el cual continúa en vigor en virtud de la disposición transitoria tercera de la Ley Orgánica 15/1999, en tanto no se opongan a ésta, prevé que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia de Protección de Datos por el órgano competente de la Administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante el modelo normalizado que al efecto elabore la Agencia, adjuntando una copia de la disposición de creación del fichero.
En cumplimiento de dichos preceptos se procedió a la regulación de los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes en esta Consejería mediante Ordenes de 24 de septiembre de 2002 y 1 de septiembre de 2003.
A fin de completar la relación de los ficheros automatizados gestionados por la Consejería de Justicia y Administración Pública, se procede a la regulación de los ficheros existentes en las respectivas Delegaciones Provinciales de esta Consejería.
En su virtud, y en uso de las atribuciones que me han sido concedidas,
D I S P O N G O
Primero. Se amplían los ficheros de datos de carácter personal de la Consejería de Justicia y Administración Pública en el sentido de incorporar los ficheros existentes en las Delegaciones Provinciales y que se relacionan en el Anexo de esta Orden.
Segundo. Los ficheros relacionados en el Anexo de esta Orden serán notificados a la Agencia de Protección de Datos por la Secretaría General Técnica, para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante el traslado, a través del modelo normalizado elaborado a tal efecto por la Agencia, de una copia de la presente disposición.
Tercero. La presente disposición entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.
Sevilla, 16 de diciembre de 2003
CARMEN HERMOSIN BONO
Consejera de Justicia y Administración Pública
A N E X O ALMERIA
Número 1. Personal de Justicia.
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Organo responsable: Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Usos y fines: Gestión y control de la ubicación de cada funcionario en los distintos órganos judiciales, condiciones del puesto, cuerpo al que pertenece y situación Administrativa.
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Personas o colectivos afectados: Personal de Justicia con destino en los Organos Judiciales de la provincia de Almería.
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Procedimiento de recogida de datos: Mediante cuestionario redactado por el interesado.
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Estructura básica del fichero automatizado: DNI, núm. S.S., mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, sexo, puestos de trabajo desempeñados.
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Cesiones de datos que se prevén: No se prevén.
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Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General de la Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Nivel exigible de medidas de seguridad: Nivel básico.
Número 2. Bolsa Interinos.
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Organo responsable: Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Usos y fines: Control y mantenimiento de las bolsas de interinos de los órganos judiciales, así como el control de la antigüedad y méritos aportados.
Sevilla, 21 de enero 2004
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Personas o colectivos afectados: Personal de la Administración de Justicia.
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Procedimiento de recogida de datos: Mediante cuestionario redactado por el interesado.
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Estructura básica del fichero automatizado: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, formación, titulación.
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Cesiones de datos que se prevén: No.
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Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General de la Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Nivel exigible de medidas de seguridad: Nivel básico.
Número 3. Sistema de Retribución del Personal.
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Organo responsable: Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Usos y fines: Control y mantenimiento de las nóminas del personal de los órganos judiciales.
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Personas o colectivos afectados: Personal de los órganos judiciales.
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Procedimiento de recogida de datos: Mediante cuestionario redactado por el interesado.
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Estructura básica del fichero automatizado: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, puesto de trabajo ocupado, datos bancarios, datos familiares, afiliación sindical.
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Cesiones de datos que se prevén: No.
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Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General de la Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Nivel exigible de medidas de seguridad: Nivel alto.
Número 4. Permisos, licencias y absentismo.
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Organo responsable: Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Usos y fines: Control y gestión de los permisos, licencias, vacaciones y absentismo.
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Personas o colectivos afectados: Personal adscrito a la Delegación Provincial.
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Procedimiento de recogida de datos: Mediante cuestionario redactado por el interesado.
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Estructura básica del fichero automatizado: DNI, núm. SS, nombre y apellidos, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, licencia y permisos.
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Cesiones de datos que se prevén: No.
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Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General de la Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Nivel exigible de medidas de seguridad: Nivel básico.
Número 5. Traductores e Intérpretes.
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Organo responsable: Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Usos y fines: Mantenimiento de un listado de traductores e intérpretes dispuestos a prestar servicio en los diferentes órganos judiciales.
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Personas o colectivos afectados: Traductores e intérpretes que prestan sus servicios en los órganos judiciales.
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Procedimiento de recogida de datos: Aportación del interesado.
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Estructura básica del fichero automatizado: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, nacionalidad, titulación, tarifa de precios.
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Cesiones de datos que se prevén: Los listados emitidos se remiten periódicamente a todas las sedes judiciales de Almería y provincia.
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Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General de la Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Nivel exigible de medidas de seguridad: Nivel básico.
Número 6. Guardias.
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Organo responsable: Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Usos y fines: Control del pago por concepto de guardias al personal adscrito a los órganos judiciales.
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Personas o colectivos afectados: Personal adscrito a los órganos judiciales.
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Procedimiento de recogida de datos: Aportación del interesado.
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Estructura básica del fichero automatizado: DNI, nombre y apellidos, importe.
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Cesiones de datos que se prevén: Ninguno.
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Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General de la Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Nivel exigible de medidas de seguridad: Nivel básico.
Número 7. Productividad.
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Organo responsable: Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Usos y fines: Control del pago de productividad al personal adscrito a la Delegación Provincial.
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Personas o colectivos afectados: Personal adscrito a la Delegación Provincial.
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Procedimiento de recogida de datos: Aportación del interesado.
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Estructura básica del fichero automatizado: DNI, nombre y apellidos, fecha guardia, importe.
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Cesiones de datos que se prevén: Ninguno.
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Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General de la Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Nivel exigible de medidas de seguridad: Nivel básico.
Número 8. Liberados sindicales.
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Organo responsable: Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Usos y fines: Control de las horas sindicales que tienen asignados los representantes sindicales elegidos de las distintas Delegaciones.
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Personas o colectivos afectados: Representantes sindicales.
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Procedimiento de recogida de datos: De las actas de los resultados de las elecciones sindicales.
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Estructura básica del fichero automatizado: DNI, nombre y apellidos, afiliación sindical.
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Cesiones de datos que se prevén: No.
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Unidad o servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Servicio de Función Pública de la Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Nivel exigible de medidas de seguridad: Nivel alto.
Número 9. Bolsa Laboral.
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Organo responsable: Delegación Provincial de Justicia y Administración Pública de Almería.
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Usos y fines: Localización del personal perteneciente a la bolsa de 1994 para cubrir vacantes de personal laboral.
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Personas o colectivos...
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